Doküman Yönetimi

Yapım süresini etkileyen iş programına uyumu, yatırımcıya bilgi aktarımını, proje revizyonlarını, değişiklik taleplerini, bütçe ve proje maliyetlerini izlemeye yönelik bir düzen oluşturulur. Bunun için gerekli dokümantasyon ağı oluşturulur.

İnşaat Sahası Kullanımının Planlaması

Arazi durumu, mevcut engeller, şantiyenin elektrik ve su temin imkanları, ulaşım imkanları, çevrede mevcut yararlanılabilecek yapılar, yapım metodu, inşaatın türü, inşaat süresi ve iklim koşulları göz önünde bulundurularak mobilizasyon sağlanır.

İnşaat Yönetim Planının Hazırlanması

Şantiye organizasyonunu gösteren organizasyon şeması çizilerek kişilerin görev, sorumluluk ve yetkileri belirlenir. İnşaat süreci boyunca uygulanacak talimatlar ve prosedürler hazırlanır. Süre, maliyet, kontrol gibi hususların izlenmesi amacıyla tutulması gereken kayıtlar, yazışmalar, evraklar ve sorumlularını içeren bir çizelge oluşturulur. İmalatta kullanılacak malzemelerin şantiye teslimlerindeki kontrol ve kabul kriterlerini içeren, Girdi Kontrol Tablosu oluşturulur.

Zaman Yönetimi

Yapılacak imalatlar listelenerek, uygulama projesinden alınan metrajlar (miktarlar) doğrultusunda “İmalat İş Programı” Primavera Project Planner(P6) programı ile hazırlanır. Yaşayan bir program olması için ilerlemeler belirlenmiş periyotlarla güncellenir. İlerleme süreçleri ve alt yüklenici performansları izlenerek yatırımcıya raporlanır ve olası gecikmeler önceden tespit edilerek, gerekli önlemlerin alınması sağlanır

Kalite Denetimi/Yönetimi

İmalat kontrol noktaları ve kontrol sorumlularını içeren, İmalat Kontrol Planı hazırlanarak, kontrolörlük hizmetleri bu plan dahilinde yürütülür. Testler, deneyler, kontroller, gözlemler yapılarak kalitenin şartnamelere uygunluğu denetlenir.

Maliyet Kontrolü/Yönetimi

İş, ‘anahtar teslim’ olarak verilmemişse, imalat miktar kontrolleri yapılır. Tasarım öncesi aşamada öngörülen maliyet ile inşaat aşamasında gerçekleşen maliyet karşılaştırılarak, ön bütçe revize edilir. Yatırımcıya maliyet her safhada raporlanır. Projeksiyon dönemine ait nakit akış programı güncellenir. Maliyetin azaltılmasına yönelik önlemler, yatırımcıya sunulur. Yatırımcının onayladığı maliyet azaltma yöntemleri uygulanır. Alt yüklenicilerin hak edişlerinin ve ödemelerinin kontrolü yapılarak onay verilir. İşin bitiminde kesin hesap yapılır ve yatırımcıya rapor edilir.

Sözleşme Yürütümü

Alt yüklenicilerle yapılan sözleşmelerin koşullarına uygun şekilde yürütülmesi sağlanır. Sözleşmeye aykırı bulunan konular tespit edilir, düzeltilmesi için uyarılar yapılır. Uyuşmazlıklar ortaya çıkarsa, yatırımcının bilgisi dahilinde çözülmeye çalışılır.

Geçici Kabul/Kesin Kabul

Genel ve teknik şartnamenin tüm kriterleri göz önünde bulundurularak, tüm imalatlar tekrar gözden geçirilir. Eksiklikler tespit edilir ve punch list oluşturulur. Tüm eksikliklerin giderilmesi sağlanarak Geçici Kabul yapılır. Yatırımcının talebi halinde garanti süresi sonunda tekrar aynı inceleme yapılarak Kesin Kabul yapılır.